Microsoft Exchange Server est un serveur de messagerie qui fonctionne exclusivement sur les appareils Windows. La dernière version (Microsoft Exchange Server 2016) vise à travailler dans le cloud et offre, en plus des options de messagerie avancées, la possibilité de travailler en équipe dans OneDrive. De plus, des calendriers partagés et des listes d'adresses communes peuvent être créés. La protection contre les virus, le spam et les attaques de phishing est intégrée. En outre, Microsoft Exchange Server dispose de fonctionnalités pour empêcher la perte de données (sensibles).
Exchange Server 2016 fonctionne avec Outlook et un calendrier, où vous pouvez basculer entre les appareils fixes et mobiles.
Voor elke server dient een eigen CAL (Client Access License) gekocht te worden. Er dient zowel een Device CAL aangeschaft te worden (1 Device CAL per apparaat, zodat het apparaat verbinding kan maken met meerdere gebruikers) als een User CAL (1 User CAL per gebruiker, zodat de gebruiker verbinding kan maken met meerdere apparaten).
Voor kleinere tot gemiddelde organisaties is Exchange Server 2016 Standard geschikt. Voor grote organisaties met een groot aantal gebruikers wordt Eschange Server 2016 Enterprise aangeraden.
Bij Exchange Server 2016 Standard CALs kunnen gebruikers bij hun mail en agenda, van zowel vaste als mobiele apparaten. Een uitbreiding daarvan vormt Exchange Server 2016 Enterprise CAL. Hierbij komen ook archiveringsfunctionaliteiten en informatiebescherming. Enterprise CAL with Services biedt anti-malware en anti-spam diensten.