Voor het beheren van documenten via een webserver heeft NTS een project en documenten beheer programma ontwikkeld. Hiermee kunt u overal bij uw bestanden en kunt u eenvoudig documenten aanpassen en delen met uw medewerkers.

Doeleinden
Oplossingen voor cloud services en intranet
- Documentbeheer
- Procedure beheer
- Projectbeheer
- Filebeheer
- Planning
- Agenda beheer
Bestemd voor kleine tot middelgrote organisaties (tot ca. 500 medewerkers).

Voordelen
- Eenvoudig in gebruik
- Overal beschikbaar waar internetverbinding is
- Gemakkelijk op te schalen
- Uitgebreide functionaliteit
- Relatief lage kosten

Het document programma ondersteunt onder andere de volgende taken:


Mapbeheer

Een map is bestemd om documenten en bestanden in op te slaan. Maar kan ook dienen om projectgegevens bij te houden. 

- Voor het aanmaken van mappen (directories) om uw bestanden overzichtelijk in op te slaan.
- De mappen zijn multi-language zodat u in meerdere talen uw mappen kunt benoemen en zichtbaar maken
- Rechten instellen wie toegang heeft en wie mag lezen, schrijven, verwijderen en submap mag aanmaken.
- Aangeven voor welke kantoren de mappen zichtbaar zijn.
- Slepen van een map naar een andere map, hierbij worden ook alle attributen zoals files, documenten, planning meeverplaatst.
- Hernoemen, passwordbeveiliging, archiveren




Document beheer

- Per map kunt u documenten aanmaken en editen met de eenvoudige TinyMCE editor. Deze editor
ondersteunt hyperlinks, afbeeldingen en video's. Verder zijn er uitgebreide edit functies die u van een professionele editor kunt verwachten.
- Wanneer u het document bijwerkt en opslaat bewaart het programma gelijk een copy in de historie tab zodat u bij fouten altijd een van uw oude versies
kunt terugzetten.
- Per document kunt u kenmerken als documentnaam, naam verantwoordelijke, documenttype, zichtbaar/niet zichtbaar en taal instellen.
- Per document kunt u aangeven voor welke kantoren het document zichtbaar moet is.
- Documenten slepen naar naar een andere map. U kunt eenvoudig een of meerdere documenten verplaatsen naar een andere map door deze met de muis te slepen naar
de map waarnaar ze toegezet dienen te worden.
- Documenten toegangelijk maken via meerdere mappen. Sleep het document naar een andere map geef aan dat een nieuwe link vanuit deze map zichtbaar moet zijn. Het document is vervolgens via de oorspronkelijke map als via de nieuwe map zichtbaar. Herhaal dit wanneer dit wenselijk is.

[screenshot invoegen]


Filebeheer

- Per map kunt u bestanden in opslaan, openenen en verwijderen.
- PDF's en afbeeldingen zijn direct vanuit filebeheer zichtbaar wanneer u de file aanklikt
- Bij het opslaan wordt de filegrootte en bestandsnaam direct zichtbaar

[screenshot invoegen]


Planning

- Per document kunt u een of meerdere planningen maken. Gebruikt u bijvoorbeeld documentbeheer voor projecten of voor taakbeschrijvingen (procedures) dan kunt u aangeven wanneer de medewerker de taak gaat uitvoeren.
- Recurrent planning. Met recurrent planning kunt u aangeven dat een bepaalde taak vanaf een bepaalde begin en einddatum en een vaste begin en eindtijd op bepaalde dagen met een specifiek interval ingepland wordt. Wanneeer een taak bijvoorbeeld iedere maandag en woensdag tussen 9.00-10.00 door een specifieke medewerwerker gedaan wordt is dit eenvoudig in te stellen. De taken zijn vervolgens ook zichtbaar in de gemeenschappelijke en individuele agenda's.

[Screenshot invoegen]


Agenda beheer


Rechten beheer


Extra module: Database beheer


Extra module: Video beheer


Extra module: Web beheer synchronisatie



Specificaties gebruikte programma's
- Apache versie
- PHP versie
- MySQL versie
- DHTMLX versie
- TinyMCE versie

Draait onder:
- Windows Server 2012, 2016
- Ubuntu versie

Licentie
- Commerciele licentie enkel bestemd voor eigen gebruik.
- Gebruikers licentie op naam van bedrijf en afhankelijk van aantal gebruikers
- Helpdesk SLA en softare updates worden afgesloten per jaar
Alle intellectuele rechten van deze software zijn eigendom van NTS Computers Technologies BV

Helpdesk
- Dagelijks gedurende kantooruren op normale werkdagen ma-vr 9.00-17.30u

Custom made
- Aanpassingen zijn mogelijk op aanvraag van offerte op basis van programmeer uren.

Ondersteunde webbrowsers
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Internet Edge

Aanbevolgen resolutie
- 1920x1080 of hoger

Hardware specificaties
- Minimum Xeon E5 v1 of hoger
- 32GB of meer intern geheugen
- 1TB of meer opslag
Aanbevolgen server: HP Proliant 360 of 380 G8 of hoger



Het project en documentbeheer programma is commercieel te verkrijgen vanaf Q3 2019.
Indien u interesse heeft in deze applicatie neem dan contact op met:
Kisuk Lodeweges
email: kisuk@nts.nl
skype: kisuk4@hotmail.com
Tel. +31 165 319100

Geinteresseerde kunnen zich aanmelden voor het testing programma. Deze software is dan tegen
zeer gereduceerde prijs beschikbaar als cloudservice (SaaS).